數位資產管理(DAM)系統的實施服務

在多品牌、多市場與多通路的營運環境下,企業每天都在產生大量圖片、影片、文件與行銷素材。若缺乏完善的數位資產管理(Digital Asset Management, DAM)機制,資產將分散於不同系統與個人設備中,導致搜尋困難、版本混亂、誤用風險提高,品牌一致性與營運效率也將隨之下降。
LeadsTech 協助企業從 策略、流程與架構 出發,建立可長期運作的 DAM 平台與治理模式,讓數位資產不只是被「存放」,而是真正被 管理、重用與持續創造商業價值。

數位資產管理(DAM)系統的實施服務

為什麼需要數位資產管理(DAM)?

數位資產分散於各系統與團隊

數位資產分散於各系統與團隊

圖片、影片、文件與行銷素材分散於 CMS、雲端硬碟、設計工具與個人設備中,缺乏單一管理中樞,查找困難且效率低落。

素材版本混亂,品牌風險升高

素材版本混亂,品牌風險升高

缺乏版本控管與審核流程,容易誤用過期、未核准或不符合品牌規範的素材,增加品牌與法務風險。

搜尋與重用效率低落

搜尋與重用效率低落

行銷與內容團隊花費大量時間尋找或重製既有素材,導致製作成本提高、行銷活動上線速度變慢。

難以支援多市場與多通路分發

難以支援多市場與多通路分發

沒有 DAM 作為基礎,企業難以一致地將素材應用於網站、App、社群媒體與電商等多元通路。

缺乏清楚的資產治理與權限控管

缺乏清楚的資產治理與權限控管

無法有效定義誰可以存取、修改、核准或對外使用素材,造成流程混亂與營運風險。

數位資產價值難以被量化與放大

數位資產價值難以被量化與放大

缺乏對素材使用狀態與生命週期的可視性,企業難以評估內容成效,也無法最大化數位資產的長期投資報酬。

DAM 架構與生命週期
(Digital Asset Lifecycle)

DAM 架構與生命週期(Digital Asset Lifecycle)

Create(建立) 01

  • 產出圖片、影片、文件與行銷素材
  • 支援批次上傳與跨部門協作
  • 建立必要的 Metadata 與基本分類

Manage(管理) 02

  • 資產分類、Metadata 管理與版本控管
  • 審核與核准流程(Review / Approve)
  • 權限與角色控管,確保正確的人使用正確的資產

Distribute(分發) 03

  • 將資產安全分發至網站、App、社群與電商平台
  • 支援不同尺寸、格式與通路需求
  • 與 CMS 與行銷系統整合,避免重複下載與轉檔

Retrieve(搜尋與重用) 04

  • 透過關鍵字、標籤與條件快速搜尋資產
  • 提升跨團隊重用率,降低重複製作成本
  • 加速行銷與內容上線速度

Archive(保存與淘汰) 05

  • 資產歸檔、過期與保存政策管理
  • 降低誤用風險並符合企業治理與合規需求

我們推薦的 DAM 系統

Adobe Experience Manager Assets

Adobe Experience Manager Assets

Adobe Experience Manager Assets(AEM Assets)是一套企業級數位資產管理(DAM)平台,適合對 品牌治理、內容規模化與跨系統整合 有高度要求的組織。

它不僅能集中管理圖片、影片與文件,更能將資產治理、流程與權限真正落實到企業日常營運中。

適合情境

  • 多品牌、多市場、多語系的企業內容管理需求
  • 對素材版本、審核流程與品牌一致性有高度要求
  • 需要將 DAM 與 CMS、CDP、行銷自動化等 MarTech 系統整合
  • 素材量大、跨部門與跨地區協作頻繁的組織

看更多
Magnolia DAM(整合式內容與資產管理)

Magnolia DAM(整合式內容與資產管理)

Magnolia 提供可與其 CMS 深度整合的 DAM 解決方案,適合重視 內容編輯效率、彈性架構與快速上線 的企業。

透過 DAM 與 CMS 的緊密結合,讓內容與資產能在同一工作流程中被管理與使用。

適合情境

  • 已使用或規劃導入CMS 的企業
  • 希望內容與資產在同一平台中協作與管理
  • 重視彈性架構、模組化設計與快速部署
  • 中大型企業或成長型組織的網站與內容專案

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哪些企業特別適合導入 DAM?

數位資產數量龐大、分散於各系統

數位資產數量龐大、分散於各系統

圖片、影片與文件散落於 CMS、雲端硬碟與個人設備中,缺乏集中管理與清楚治理。

多品牌、多市場、多語系營運

多品牌、多市場、多語系營運

需要同時管理不同品牌與市場的素材,卻難以維持品牌一致性與內容正確性。

素材版本與使用狀態難以控管

素材版本與使用狀態難以控管

經常發生誤用舊版或未核准素材的情況,增加品牌與法務風險。

行銷與內容團隊高度依賴素材產出

行銷與內容團隊高度依賴素材產出

素材製作頻繁,但搜尋與重用效率低,導致成本不斷增加。

跨部門協作與權限需求複雜

跨部門協作與權限需求複雜

行銷、品牌、法務、代理商與各地團隊需要共同使用素材,卻缺乏清楚的權限與流程。

希望將 DAM 納入整體 MarTech 架構

希望將 DAM 納入整體 MarTech 架構

計畫或已導入 CMS、MA、CDP 等平台,希望 DAM 成為內容與資產的核心中樞。

導入DAM能帶來哪些價值?

提升數位資產搜尋與重用效率

集中管理所有素材,讓團隊能快速找到並重複使用既有資產,大幅減少搜尋與重製時間。

降低內容製作與營運成本

透過資產重用與流程標準化,減少重複製作與溝通成本,讓行銷與內容投資更有效率。

強化品牌一致性與治理能力

確保所有對外素材皆為最新、已核准版本,降低誤用風險,維持品牌形象與合規要求。

加速行銷與內容上線速度

素材可即時供應給網站、App、社群與電商通路,縮短行銷活動與內容發布時程。

改善跨部門與跨地區協作

行銷、品牌、法務與各地團隊共用同一資產中樞,流程更清楚、協作更順暢。

放大數位資產的長期商業價值

透過生命週期管理與使用可視性,讓數位資產成為可持續累積價值的企業資源,而非一次性成本。

常見問題(FAQ)

Q1:什麼是 DAM?為什麼企業需要它?

DAM(數位資產管理)協助企業集中管理圖片、影片與文件,透過分類、版本控管與流程治理,提升內容使用效率並降低品牌風險。

Q2:DAM 與雲端硬碟或檔案伺服器有何不同?

雲端硬碟只負責儲存檔案,而 DAM 提供搜尋、審核、權限與生命週期管理,確保素材被正確且一致地使用。

Q3:導入 DAM 的難度高嗎?

導入難度取決於企業的素材規模與流程複雜度。透過清楚的架構規劃與分階段導入,大多企業都能順利上線。

Q4:DAM 如何幫助提升行銷與內容效率?

DAM 可加快素材搜尋與重用速度,減少重複製作,讓行銷與內容團隊更專注於策略與創意。

Q5:什麼樣的企業最適合導入 DAM?

擁有大量素材、多品牌或多市場營運,且需要跨部門協作與品牌治理的企業,特別適合導入 DAM。

Q6:LeadsTech 在 DAM 導入中扮演什麼角色?

LeadsTech 以顧問角度協助企業規劃 DAM 架構、流程與平台選型,確保系統真正符合實際使用需求。

我們的服務

DAM 策略與架構規劃

DAM 策略與架構規劃

  • 內容與數位資產盤點
  • 內容生命週期與治理模型設計
  • Metadata、分類與權限架構定義

DAM 平台導入與設定

DAM 平台導入與設定

  • DAM 系統環境建置
  • Metadata Schema、資料夾結構與工作流程設定
  • 權限、角色與審核機制配置

系統整合與擴充

系統整合與擴充

  • 與 CMS、CDP、MA、CRM 等 MarTech 系統整合
  • 第三方平台與內部系統串接
  • 支援多通路內容分發需求

上線支援與長期維運

上線支援與長期維運

  • 使用者培訓與最佳實務導入
  • 系統維運、效能優化與持續改善建議

為什麼選擇 LeadsTech?

顧問導向,而非單純導入系統

顧問導向,而非單純導入系統

LeadsTech 從企業實際的內容流程與營運需求出發,協助規劃 DAM 架構與治理模式,而非僅著重於系統功能或快速上線。

深耕企業級 MarTech 與內容平台經驗

深耕企業級 MarTech 與內容平台經驗

我們長期服務大型與成長型企業,熟悉 CMS、DAM、MA、CDP 等平台如何在企業環境中協同運作,確保 DAM 能真正融入整體數位架構。

理解品牌治理與跨部門協作的複雜性

理解品牌治理與跨部門協作的複雜性

LeadsTech 擅長處理多品牌、多市場、多角色的內容治理需求,將品牌規範、權限與流程落實到系統與日常操作中。

平台中立,協助客戶做出正確選擇

平台中立,協助客戶做出正確選擇

我們不預設單一解決方案,而是依據企業規模、內容複雜度與未來發展,協助評估並選擇最合適的 DAM 平台與導入方式。

不只上線,更重視長期使用與成效

不只上線,更重視長期使用與成效

從導入規劃、使用者培訓到維運與優化,我們確保 DAM 成為團隊工作流程的一部分,而非閒置的系統投資。

值得信賴的長期合作夥伴

值得信賴的長期合作夥伴

LeadsTech 不只是專案執行者,而是陪伴企業持續優化內容治理與數位體驗的長期夥伴。

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