eForm 電子表單系統實施服務
在企業日常營運中，大量流程仍仰賴紙本表單、Excel、Email 往返或分散的線上工具，導致資料不一致、流程不透明、審批效率低落，也增加了管理與稽核風險。
LeadsTech 協助企業導入 eForm（電子表單）系統，將申請、審批、簽核與資料收集流程全面數位化，整合既有系統與權限架構，打造可治理、可擴展、可長期運作的流程管理基礎。
為什麼需要需要 eForm 系統？
表單流程高度依賴人工與紙本
申請、核准與歸檔流程仰賴人工處理，效率低且容易出錯，難以因應企業規模成長。
流程分散，缺乏一致標準
不同部門各自使用 Excel、Email 或獨立工具，流程與欄位不一致，管理與維護成本高。
審批進度不透明，難以追蹤
無法即時掌握表單狀態與卡關節點，影響內部協作與決策效率。
資料無法有效整合與再利用
表單資料散落於各系統，難以與 ERP、CRM 或其他業務系統串接與分析。
權限與稽核控管不足
缺乏清楚的角色、權限與操作紀錄，增加內控與法規遵循風險。
難以支援遠端與行動辦公
傳統流程不利於跨地區、遠端或行動裝置使用，影響企業營運彈性。
eForm 系統架構與流程概念
我們推薦的 eForm 解決方案
Adobe Experience Manager Forms（AEM Forms）
Adobe Experience Manager Forms（AEM Forms）是一套專為 企業級表單、流程數位化與合規需求 所設計的 eForm 解決方案，適合對 流程治理、系統整合與長期擴展性 有高度要求的組織。
AEM Forms 不僅支援線上表單與電子簽核，更能與企業既有系統深度整合，讓表單成為企業流程與資料流轉的核心入口。
適合情境
- 需要處理大量申請、審批或簽核流程的企業
- 對流程透明度、稽核紀錄與法規遵循有明確要求
- 需要與 ERP、CRM、HR、財務或內部系統整合
- 表單流程複雜，包含多層級、條件式審批邏輯
- 規模成長快速，需兼顧短期落地與長期擴展性
哪些企業特別適合導入 eForm 系統？
表單與申請流程繁多的組織
如人資、財務、採購、IT、法務等部門，日常大量依賴申請與核准流程。
正在推動流程數位化或內控強化
希望提升流程透明度、降低人為風險並符合稽核與法規要求。
正在追求數位化轉型
希望減少紙本作業、提升自動化與透明度。
多部門、多地區營運的企業
需要一致的流程標準，同時支援在地化與彈性調整。
已導入核心企業系統
希望讓表單資料能與 ERP、CRM、HR 或其他系統無縫整合。
推動遠端或行動辦公模式
需要隨時隨地提交與審批表單，提升營運彈性。
成功案例
導入eForm 系統能帶來哪些價值？
提升流程效率與審批速度
表單與簽核流程全面數位化，減少人工往返與等待時間，加速企業日常營運。
強化流程透明度與可追蹤性
即時掌握每一筆申請的狀態與卡關節點，讓管理者能快速發現並改善流程瓶頸。
降低營運與內控風險
透過權限控管、流程紀錄與稽核機制，降低人為錯誤，強化內控與法規遵循能力。
提升資料品質與再利用價值
表單資料結構化並集中管理，可與其他企業系統整合，支援後續分析與決策。
改善跨部門與跨地區協作
統一流程標準與操作介面，讓不同部門與據點在同一流程架構下高效協作。
支援企業規模成長與流程擴展
流程可快速調整與複製，因應組織成長與業務變化，避免反覆重建系統。
常見問題（FAQ）
我們的服務
流程盤點與需求分析
深入了解企業現行表單與審批流程，釐清痛點、重複作業與優化機會，作為數位化設計基礎。
eForm 架構與流程設計
設計符合企業實際營運的表單結構、欄位規則與多層級簽核流程，兼顧效率與治理需求。
AEM Forms 系統建置與設定
依據設計藍圖完成 eForm 系統建置，設定表單、流程、權限與通知機制，確保穩定可用。
系統整合與資料串接
協助 eForm 與 ERP、CRM、HR、財務等系統整合，降低重複輸入並提升資料一致性。
資安、權限與稽核規劃
規劃角色、權限與操作紀錄機制，確保流程符合企業內控、資安與法規要求。
上線支援、培訓與長期維運
提供使用者培訓、上線支援與持續優化建議，確保 eForm 系統被真正使用並長期發揮價值。
為什麼選擇 LeadsTech？
從流程與治理出發，而不只是系統導入
LeadsTech 關注的是企業流程是否真正被優化與落地，而非僅完成表單電子化或系統上線。我們以流程設計與治理為核心，確保 eForm 能解決實際營運問題。
熟悉企業級流程、內控與合規需求
我們具備豐富的企業系統與流程專案經驗，能將權限控管、稽核紀錄與合規要求，直接納入 eForm 與流程設計中。
具備複雜流程與跨系統整合能力
LeadsTech 擅長處理多層級簽核、條件式流程與跨部門協作，並能將 eForm 與 ERP、CRM、HR、財務等核心系統有效整合。
重視使用落地與長期成效
從流程設計、使用者培訓到上線後優化，我們確保 eForm 成為日常工作流程的一部分，而不是被閒置的系統投資。
值得信賴的長期顧問與交付夥伴
LeadsTech 不只是專案執行團隊，而是能持續協助企業優化流程、提升營運效率的長期合作夥伴。
